宴会利用規約

川崎日航ホテル(以下、当ホテルと称します)では、宴会・催事及び宴会場のご利用に関して、下記の通り規約を設けておりますので予めご了承くださいますようお願い申し上げます。

1.適用範囲について

宴会・催事及び宴会場のご利用(以下、宴会等と称します)で宴会場をご利用になる場合に当ホテルがお客様と締結する契約(以下、宴会等契約と称します)は、この規約の定めるところによるものとします。なおこの規約に定めのない事項については、法令または一般に確立された慣習によるものとします。

2.宴会等契約のお申込みについて

当ホテルでは宴会等契約のお申込みを賜る場合は、次の事項を確認させていただきます。

  1. 宴会等の主催者住所並びに宴会名
  2. 宴会等の開催日及び人数
  3. 宴会等の内容
  4. その他当ホテルが必要とする事項

3.ご契約の成立について

宴会等の契約は当ホテルが契約のお申込みを受諾し、申込金を受領したときに成立するものとさせていただきます。なお、申込金の額は宴会等の内容により当ホテルより提示させていただきます。

4.宴会時間と追加料金について

宴会場のご使用開始から終了までのご契約時間(以下、宴会時間と称します)は、所定の会場費をお支払い頂きます。事前準備に1時間以上要する場合、または宴会時間を超過した場合は、料金表所定の追加会場費を頂戴いたします。
ただし、次の会場使用時間との関連で、ご使用時間の超過に応じられない場合もございます。

5.内容および人数の確定について

ご用意するお料理等の内容および人数は、宴会場等のご利用日の10日前までに確定させていただきます。人数等に変更がある場合はご利用日の3日前までにご連絡下さい。その後は、お料理等の内容の変更に応じられないことがあります。また、人数が減少されても、その確定人数分の料理料金をお支払いいただきます。

6.料金のお支払いについて

  1. 室料、料理代金等お打合せ済みの見積り総額を、原則として利用日の7日前までに内金としてお支払いいただきます。
  2. 宴会場等のご利用終了後にお支払済みの金額に不足が生じたときは、原則として当日中にお支払いいただきます。

7.取消料と期日変更料について

すでにご予約いただいた宴会等をお取消しまたは開催期日を変更される場合には、下記の取消料または期日変更料金を申し受けます。

【取消料と期日変更料】

通知を受けた日 宴会の取消料および期日変更料 展示会の取消料および期日変更料
宴会開催日の60日前まで 取消 ご予約会場の宴会時間・会場室料の10%を申し受けます 取消 ご予約会場の宴会時間・会場室料の10%を申し受けます
変更 無料 変更 無料
宴会開催日の
59日前から30日前まで
取消 ご予約会場の宴会時間・会議室料の30%を申し受けます 取消 ご予約会場の展示会時間・展示会室料の30%を申し受けます
変更 ご予約会場の宴会時間・会議室料の10%を申し受けます 変更 ご予約会場の展示会時間・展示会室料の10%を申し受けます
宴席開催日の
29日前から10日前まで
取消 ご予約会場の宴会時間・会議室料の50%を申し受けます 取消 ご予約会場の展示会時間・展示会室料の50%を申し受けます
変更 お見積り金額の10%を申し受けます 変更 ご予約会場の展示会時間・展示会室料の10%を申し受けます
宴席開催日の
9日前から前日まで
取消 お見積り金額の80%を申し受けます 取消 ご予約会場の展示会時間・展示会室料の80%を申し受けます
変更 お見積り金額の20%を申し受けます 変更 ご予約会場の展示会時間・展示会室料の20%を申し受けます
宴会開催当日 取消 お見積り金額の全額を申し受けます 取消 ご予約会場の展示会時間・展示会室料の全額を申し受けます
変更 同上 変更 同上

(上記の宴会場室料については、「宴会場利用料金表」を基に算出させていただきます。)

※上記取消し料・期日変更料には、消費税等が加算される場合がございます。 ※取消し・変更いずれの場合も、手配が完了している(司会・レセプタント・装花・看板等)実費諸費用に関しzは、100%料金と消費税等をお支払いいただく場合がございます。

8.駐車場のご利用について

ご宴会等にご出席のお客様がホテル提携駐車場を利用される場合には、一律1台2時間までの無料券をご用意いたします。
展示会・会議でのご利用のお客様が駐車場を利用される場合の駐車料金は、すべて自己負担とさせていただきます。
なお、当ホテルでは、「飲酒運転撲滅運動」を推進しており、酒気を帯びて運転されるお客様への発券はお断りいたします。別途、代行運転サービスのご手配や1日駐車場利用券(有料)の販売も承っております。

9.装飾・余興等のご手配について

等につきましては、当ホテルより各々の指定取り扱い会社に手配させていただきます。お客様が当ホテルの指定する取り扱い会社以外に直接依頼される場合には、宴会を円滑に運営するために当ホテルに事前にご連絡いただき当ホテル了解の後にお手配されますようお願い申し上げます。

10.直接ご依頼の取り扱い会社に対する説明について

等につきましては、当ホテルより各々の指定取り扱い会社に手配させていただきます。お客様が当ホテルの指定する取り扱い会社以外に直接依頼される場合には、宴会を円滑に運営するために当ホテルに事前にご連絡いただき当ホテル了解の後にお手配されますようお願い申し上げます。

11.損害賠償について

お客様(お客様側の全ての関係者を含みます)及びお客様が直接ご依頼された取り扱い会社の方々は、当ホテルの施設・什器備品等を損傷しないよう充分にご注意ください。
もし施設・什器備品等に損傷が発生した場合は、その修復に関してホテルよりご指示申し上げますので、それに合わせて速やかに修理していただくか、またはその損害賠償金(休業補償金を含む)をご負担していただきます。

12.禁止事項について

次に掲げる各項目につきましては、禁止事項となりますのでご遠慮願います。

  1. 法令または公序良俗に反する行為
  2. 盲導犬・介助犬・聴導犬以外の犬・猫・小鳥その他の愛玩動物・家畜類の持ち込み
  3. 発火または、引火性の物品など危険物の持ち込み
  4. 悪臭を発するものの持ち込み
  5. 賭博等、風紀を乱す行為または他のお客様のご迷惑になる言動
  6. 当ホテルの備品の移動
  7. ご予約時の使用目的以外のご使用
  8. その他、法令で禁じられている行為

13.当ホテルよりの宴会等契約の解約について

当ホテルは次の場合において、ご宴会等のお申込みをお断りするか、またはすでにご契約いただいている宴会等契約をお取消しさせていただきます。なおこの場合、損害賠償等のお支払いはいたしかねますのでご了承ください。
なおお申込金、前払金につきましては、すでに手配済み実費諸費用を差し引いてご返金いたします。

  1. お客様及び宴会等への出席者が、法令の規定、公序良俗に反する行為をするおそれがあると当ホテルが判断した場合。または同行為をしたと認められるとき、及び他のお客様にご迷惑をおかけすると当ホテルが判断したとき。
  2. 宴会等に関し、合理的な範囲を超える負担を求められたとき。
  3. 上記1012の規約に違反する場合、あるいはそのおそれがある場合。
  4. お客様及び宴会等への出席者が、他のお客様の生命及び健康に重大な影響を与えるおそれがある感染症者と明らかに認められる場合。
  5. 天災地変、火災、暴動、官公署の命令、その他やむを得ない事情により宴会場を使用することができない場合、あるいは宴会等の実施が不可能になるおそれが極めて大きい場合。
  6. 契約者並びに宴会場の出席者(主催者及びそのスタッフ等関係者を含む)の中に次の事由に該当する者がいると当ホテルが判断した場合。
    1. 暴力団、暴力団員、暴力団関係団体または関係者、その他反社会的勢力。(以下、「暴力団等」と称します)
    2. 暴力団等が事業活動を支配する法人、その他の団体。
    3. 法人でその役員のうちに暴力団員等に該当するものがいるとき。

展示会・ファッションショー開催についてのお願い

当ホテルでは展示会・ファッションショー開催に関して、「宴会場利用規約」に併せて下記の通り規約を設けております。

事前打合せのお願い

  1. 主催者は展示会レイアウトを決定される前に、催し物に関する法令等に基づき当ホテル担当者と細目にわたりお打合せ願います。
  2. 搬入・搬出及び施工の貴社施工担当責任者、運送会社名、車種及び運搬車台数、設営会社名、設営要員数及び徹夜作業員(仮宿泊者含む)を前もってお知らせください。
  3. 主催者は施工日より10日前までにホテル担当者へ、会場平面図及び電気配線施工図を各2部ご提出ください。図面提出時にホテル側技術員と電気配線に関してお打合せ願います。
  4. 宴会場区域へ設置される看板、案内板等につきましては、その場所、時期、寸法表示内容につき事前に係員とお打合せ願います。宴会場区域外の案内看板は固くお断りいたします。

搬入(出)時・会場設営時のお願い

  1. 当日、入館手続きは、1階中央管理室に届け出の上、入館バッヂをお受け取りください。
  2. 設営器材及び展示品の搬入・搬出の際、貴社責任者は開始前にご来館の上、完了までご監督ください。設営要員は当方所定のバッヂをつけて節度ある服装にて施工くださるようお願いいたします。なお休憩所、喫煙所、手洗い所は当方にて指定させていただき施工に要するスペース以外の立ち入りは、ご遠慮願います。
  3. 搬入・搬出の開始及び終了時間は打合せ通りにお願いいたします。ただし、ホテルの都合により、搬入・搬出時間を変更する場合がございますのであらかじめご了承ください。なお、搬入・搬出の順路はホテルが指示させていただく通りにお願いいたします。
  4. 搬入・搬出及び設営の際は建物・カーペット・什器備品を損傷しないようあらかじめ板もしくはキャンバスなどの保護用具を敷くなど充分な処置を行ってください。カーペット・壁・天井等へのガムテープの使用は一切できません。
    ご利用期間中(搬入・施工・搬出時を含む)の室内清掃は、主催者側にてお願いいたします。飾り付け及び展示会終了後、あらごみ、ダンボール箱等の片付けは、主催者側にてお願いいたします。
  5. 会場内の管理と出品物の保全につきましては、主催者側の責任においてお願いいたします。
  6. 宴会場は下記の搬入・搬出口がご利用いただけます。宴会場搬入間口110㎝×192㎝搬入・搬出の際のエレベーター専用使用については、使用時刻を前もって係員とお打合せください。また、当日は開始より完了まで必ずお立ち会いいただきます。なお搬入・搬出に使用できるエレベーターの大きさは下記の通りです。エレベーター間口巾110㎝×高さ210㎝エレベーター内巾180㎝×高さ230㎝×奥行き150㎝
  7. 館内に損傷を与えると予想される施工につきましては、事前にお断りし、または解約致す場合もございますのでご了承ください。パブリックスペースには、ダンボールその他一切の物品を置かないようお願いいたします。
  8. 資材(木材及び板製材料)は展示会搬入口を損傷しない運搬可能なサイズに限らせていただきます。会場内での設営は、組み立て、補修作業程度にとどめ、大規模な工作作業、ペンキ塗りはあらかじめ完了のうえ搬入願います。
  9. 会場内には必ず1.8m巾以上の主要避難通路を避難口に有効に通じるよう設けてください。また避難上必要な位置に1.2m巾以上の補助通路を、主要避難通路または避難口に有効に通じるよう設けてください。
  10. 床、壁、天井等に釘類の打ち込みは如何なる場合にもお断りいたします。なお天井壁面より45㎝以上の間をあけて施工してください。
  11. 施工過程における騒音防止については、特にご注意いただき状況によりましては作業を中止していただきます。

催し物に関する法令

  1. 催し物会場の装飾材料は必ず防災処理済みのものをご使用ください。(消防法施工令第4条)
  2. 消防署の許可なくして危険物の持ち込み、喫煙、裸火の使用はできませんので、必ず許可申請を行ってください。(火災予防条例第23条)
  3. 消防、消火、避難、通報の設備、標識、器具の移動やいんぺいは禁じられております。(火災予防条例第54条)
  4. 主催者は、催し物開催届と喫煙の許可申請書「所定用紙(ホテル用意)」を各3部当ホテル防火管理者の捺印を得たうえで、所轄署へ開催10日前迄に主催者の手でご提出願います。(消防署より要請)

施設内における事故・盗難

施設内において、お客様の管理下で発生した事故・盗難につきましては、当ホテルは一切責任を負いません。充分にご注意ください。


結婚披露宴に関する規約

当ホテルでは展示会・ファッションショー開催に関して、「宴会場利用規約」に併せて下記の通り規約を設けております。

  1. 正式ご予約時に規定の内金をお支払いいただきます。(お申込金5万円)
  2. ご披露宴に要します費用のお支払いに関しましては、誠に恐縮ではございますが前納金として最終見積り総額をご新郎ご新婦ご本人のお名前でお支払い願います。挙式7日前までに指定銀行へお振込み、もしくは当ホテル婚礼受付までご持参ください。これ以外の追加料金等につきましては、当日披露宴終了後のお支払いをお願い申し上げます。
  3. 衣装・引出物等をお客様の都合で用意される場合については、別に定める細則により取り決めさせていただきます。
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